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如何使产品发布会更加完善、充分,成功向用户传递关键信息

奇岸开发

ahqian.com

09/12/2022

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如何使产品发布会更加完善、充分，成功向用户传递关键信息，在用户心中树立潜在的企业品牌形象？让我们来看看作者的实际战斗总结。

新闻发布会作为互联网或科技企业的标准营销手段，人们应该熟悉新闻发布会。一般来说，当企业有重大决策或新产品发布时，他们会以新闻发布会的形式向外界宣布或沟通。

那么，作为前沿的设计师，我们应该如何定义新闻发布会的质量呢？如何做一个高假装能力的新闻发布会？快速收集以下策略。

新闻发布会是将信息发布变成仪式感的活动，也是向外界展示肌肉、展示企业品牌价值、输出新成果的重要窗口。

传统的新闻发布会：本质上，它实际上是一种营销活动。活动的规模取决于许多因素。互联网新闻发布会：新闻发布会通常与互联网营销相结合，不仅是为了更好地向市场和用户推广产品或服务，也是为了创造优秀的品牌声誉，提高行业声音。

总结：

无论是to B的公司还是toC所有公司都以不同的目的开展外部营销活动。许多大型新闻发布会都是组合营销方式。例如，新产品发布时会有一些战略合作；当融资新闻发布会上升到一定规模时，也会有一些品牌升级或重大战略变化。新闻发布会作为主要的外部营销活动，将根据企业的不同阶段进行有目的的调整和规划，以获得更好的营销效果。

1)正式传递公司有效信息

公司召开新闻发布会，让更多的人快速了解公司的积极信息。通过各种媒体渠道和口头传输，目的是集中和裂变传输想要传输的信息，最大限度地扩散信息。

2）以正视听，辟谣的手段

这类发布会应该是很常见的形式，比如公司危机公关发布会，明星证言的媒体会等，为的就是将不准确的信息和谣言扼杀掉，使负面影响降到最低。发布会是最高效的一种形式。当然，在现在媒介的形式多种多样，通过媒体稿件或者微博公布等方式也可以达到很好的效果。如果论重要程度还是线下发布会更为正式。

3)在用户心中建立品牌的价值观

成功的新闻发布会可以提升企业形象，建立商品品牌，形成消费者与品牌之间的统一价值观，从而建立自己的品牌。为了稳定业绩，公司和企业通常定期召开新闻发布会。

为了便于大家理解和记忆，前期准备所需的内容大致分为6个模块，建立了6个模块P模型，跟着这个模型，筹备各种类型的发布会都不在话下。

① 会议定位—Position

会议的定位相当于整个新闻发布会的基调，它将直接影响整个新闻发布会的方向和内容。主要包括四个要素：活动背景、活动目的、活动主题、活动时间。

② 项目推进—Propel

新闻发布会涉及到许多部门的合作，协调和促进各部门的工作也非常重要。只有按时交付所有工作，整个活动才能顺利进行。以下是活动项目推广图、涉及的部门和关键流程图。

③ 物料清单—Put

在最繁琐、最容易出错的材料环节，我们需要总结活动中所有场景中使用的材料，以便于早期准备，及时发现遗漏。这也与预算管理直接相关。我们应该根据预算尽可能仔细地思考。如果部分材料可以重复使用，也可以降低下次活动准备的成本。对于不同类型的新闻发布会，所需的材料将略有不同。以下是腾讯99公益日活动的材料清单，基本适用于大多数新闻发布会。

④ 团队分工—Person

在确定了会议的基调后，让我们来看看人员配置和工作安排。分为内部人员和供应商。从活动品牌建设开始，设计人员的角色和数量根据活动的规模和应用场景进行选择，供应商储备也非常关键，可以帮助设计人员提高效率，补充团队的不足。

⑤ 预算花销—Price

成本控制也是设计师需要控制的重要工作之一，它决定了整个活动能做什么。你的目标是创造一个令人难忘的活动，并使费用不超过预算。因此，我们需要确保采取所有可能的措施来实现这一目标，而不是在活动结束时发现远远超出预算。

⑥ 项目复盘—Publicize

从设计师的角度来看：酒也怕巷子深。自媒体时代，自己设计的项目在多平台上总结经验，让更多的人知道如何增强影响力。

从公司的角度来看：重新审查核心项目，从经验中促进团队成长和反思，将经验转化为设计团队的能力。积极发现和优化过程中的不足，输出改进方向，实施下一个项目，提高设计能力。

从我实际操作的几十次大型新闻发布会来看，我分析了会议的整个过程，从早期会议策划到会议结束，设计师作为觉呈现者，设计师的职责贯穿始终。新闻发布会主要分为四个阶段：

1)项目规划期

对于设计师来说，项目规划期的主要产出是制定行业研究和设计目标。根据会议的规划方案，拆解设计目标，然后提取关键信息确定设计关键词，尝试主视觉创意。

2)会议预热期

预热期是基于主视觉和整个活动链路所需的设计材料清单进行团队合作输出。从设计师的角度来看，工作量占90%以上。这个过程是脆弱和紧张的。在预热期，在线沟通、会议邀请等链接都有时间节点，设计师需要随时调整中间变化。比如邀请演讲者时间冲突不来，活动场地冲突等。，一些材料需要调整。

3）大会当天

虽然新闻发布会当天是整个项目的高潮，但对于设计师来说，整个项目基本上已经接近尾声。在这一天，设计师要做的就是穿上漂亮的衣服，来到现场角色来到现场，感受每一个环节，体验现场的气氛是否达到了预期的预期效果。拿起相机，拍下实际现场效果的照片，回收可带回的材料，为项目的审查做准备。

此外，驻场设计师有两个主要目的：

一是帮助演讲者调试和修改演讲ppt；二是支持社区/现场活动的传播材料设计。一般来说，最好有两个。如果项目有分场或全天活动，可根据实际情况增加或删除。

4）后续传播

在后续的沟通阶段，设计师的职责基本上是完成传统的材料设计支持，如会议的亮点宣传或趋势解释。这种需求也是在早期项目中制作的模板，可以根据现场干货总结进行设计微调。整体设计工作基本接近尾声。

1)营销形式多样化

传统的新闻发布会是主要视觉和一系列印刷材料的延伸。随着技术的发展，沟通渠道和内容载体发生了很大的变化，新闻发布会的效果也呈倍数级增长。从设计师的角度来看，我们需要了解各种营销形式的视觉规则和实现手段。

2)对好的新闻发布会有不同的定义

新闻发布会从表达形式也从单一的展览活动转变为更注重整个过程的体验视觉感官，结合品牌理念与用户产生共鸣，使用户真正形成视觉感觉的无限状态。从传统的绘图人到视觉体验设计师，整个会议的氛围、节奏和体验区的感觉，以及互动形式是否能推动现场用户，都在设计师的思考范围内。

3)疫情背景下，科技颠覆升级视觉想象

疫情期间，网上发布会不仅是企业的无奈之举，也是企业的创新突破。随着5G随着技术的成熟，整个社会已经从移动连接进入了万物互联的时代，置身于各种智能场景中，见证了新产品的爆发，制定了不同于以往产品和服务的新业务形式。AR 5G新闻发布会已成为企业品牌的重要外部营销载体。而作为设计师，需要了解的知识面和技能层面均大幅度增加。

4)专业技能需要不断突破

CG特效、AI、全息投影、VR、AR当技术使会议具有大纹理时，现代技术使视听表达变得有趣。技术创新赋予视听内容新的表达，打破时空障碍，缩短与观众的距离，使内容真实。

1)正确理解需求，设计不出错

新闻发布会要做的第一件事就是了解项目的背景和目标，越详细越好。

新闻发布会一般定义为S级项目，设计师将根据共同的项目背景和目标与不同类型的学生打交道，帮助提高沟通效率，帮助设计师提前进行行业案例和竞争产品分析，更好地输出高质量的方案，减少偏差。

2)深入项目，杜绝做管道工

事实上，就像互联网上著名的产品新闻发布会一样，年度规划已经基本确定，即使是紧急战略新闻发布会，周期也至少为2个月。

其中，相关部门人员众多。整个项目涉及的审计环节、人员分工、内外合作甚至预算都是动态的。每个环节的变化都会导致设计材料类别和内容的变化。

虽然设计师在项目的中下游环节，但他们必须从会议开始进入项目组，并深入项目。如果他们等到实际执行期，干预可能已经太晚了。而且很难做出视觉亮点。会议的每个节点都是相互关联的，在此期间也会对项目整个周期的滞后造成风险。

3)关键项目应预留足够的时间

大型新闻发布会不仅有很多对接部门，而且涉及到很多材料类别，特别是关键项目类别应该预留足够的时间。

高质量的设计不仅需要明确的要求，还需要反复考虑和抛光。如主视觉设计、宣传视频、网站营销主页设计、展览现场核心大屏幕、展览设计等。