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想必很多人都知道流程图!通过总结任务流程的前后顺序,可以直观清晰地整理出工作/活动的具体安排!
所以今天跟着我的步伐,一起学习Excel如何制作流程图?
一、汇总流程安排
01、填写“流程内容”
首先我们将提前准备好的【流程安排】输入到Excel在表中,然后根据流程顺序总结层次顺序,并将其整理成表(如下图所示),最后将表中的所有数据放在中间。
将流程安排转化为图片
鼠标选择流程安排下方的文本内容(记住不包括流程安排),然后依次单击开始→【复制为图片】,并在右侧空白处粘贴,皆可将文本转换为图片!
接下来,我们右击这张照片,依次点击组合-取消组合(注意这一步需要重复两次!
二、开始制作流程图
01、排列流程图
首先,选择图片中的文本,然后填充最喜欢的颜色作为背景颜色(可以使流程图更清晰),然后拖出图片和文本,并按照左表中的层次顺序排列(在同一行中有相同的顺序!
02.链接流程图
下一步是制作流程图的最后一步:链接流程图
依次点击插入-形状,选择带有单箭头的线线,连接前后两个过程,记住需要线的两端需要连接两个文本框。
三、制作流程图
最后,我们可以用清淡的颜色替换流程图,使流程图看起来更清晰。
制作模板的现成流程图
假如大家都觉得用假如Excel制作流程图有点麻烦,我们也可以选择带有流程图模板的工具!我们只需输入数据即可快速制作流程图。
第一步是打开任何浏览器,点击进入快速绘图网站→点击【新建】流程图→选择模板
在这里我们可以看到各种类型的现成模板
第二步是输入提前准备好的流程图内容。如果需要扩展流程图,只需添加左模块,并根据自己的喜好调整流程图的内容样式。
点击【导出】保存第三步和最后一个流程图。
好啦~以上就是用Excel制作流程图的方法!其实做思维导图也很合适。可以根据自己的需要选择合适的功能用途!