论文撰写 合同管理引言:(现在不必须写了)

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论文撰写 合同管理

引言:(现在不必须写了)

2019年6月，做为项目主管，我参加了市水文局公布的《河流水环境智能检测模拟预警平台》项目基本建设。本项目做为当地五年计划的关键项目，做为新型智慧城市的一部分，项目投资800万余元，施工期18月。该项目包含搜集和解决江河水体水文水利数据信息、预测分析和监测将来指标数据、形成分析报告和专家认为。该系统软件根据主汛期（5月至9月）和非主汛期运作检测做到预期效果。2021年1月，该系统软件通过了由水文局机构的7位医生构成专家团队的工程验收。文中融合创作者的实践活动管理心得，以真实的项目管理方法为例子，探讨了信息化系统的合同管理全过程，关键从下列这几个层面论述，最后总结了项目采购合同管理的不够和解决方法。

文章正文：

近些年，由于大家对生活环境规定的不断提升，我国大力加强对水污染治理和维护的需求。2019年6月，企业中标了市水文局公布的《河流水环境智能检测模拟预警平台》项目。我加入了项目的基本研究分析、项目可行性、市场前景示范性和项目招投标。项目管理办公室公布的项目规章汇总了我被选为项目主管。本项目做为当地五年计划的关键项目，做为新型智慧城市的一部分，项目投资800万余元，施工期18月。

本项目运用创建的人工智能技术实体模型提早预警信息重要环境污染、山洪等洪涝灾害，形成分析报告和专家认为。其关键基本原理是由物联网技术感应器读取数据，4G/5Gwifi网络将传输数据到云间，运用数据库管理技术性开展测算和储存；随后根据云计算技术和自动化仿真模拟模拟平台开展仿真模拟和剖析，得到现况和发展规律，立即预知未来重大问题和灾难，为政府部门管理部门给予即时水体水文水利指标数据和预测分析模拟场景，为社会生产日常生活给予更有效的服务项目。该项目关键选用java和Python应用语言表达SpringCloud,HBase,Spark,Kafka,百度搜索Paddle应政府部门精准定位规定，承重一部分选用金蝶中间件，信息化管理作用一部分数据库系统选用全国人大常委会金仓数据库KingBaseESV8，选用群集分布式系统技术性布署在政务服务云主机Linux电脑操作系统。

江河全长约90千米，水域面积约2500平方千米，涉及到人比较多。有很多限制因素，如要求、沟通交流和技术性。依据物联网技术项目的搭建工作经验，涉及到更多的是硬件软件采购项目。我们的团队能通过研发部门努力实现手机软件一部分，必须采购硬件配置一部分。必须订购的硬件设备关键分成两大类：1。物联网技术感应器机器设备 2.水质化验检测仪器，依据之前工作经验，我明白合同管理是十分关键的。合同管理不当会致使施工期增加，成本费超预算，给水利局和企业提供很大的不利影响。因而，在本项目中，做为项目主管，我除开执行别的管理方法行业的责任外，还尤其高度重视合同管理。文中关键从合同签订管理方法、履行合同管理方法、合同变更管理方法、合同书档案保管、合同纠纷索赔管理管理和终止合同管理方法。

合同书范本

依据采购管理计划和采购计划时间表，大家井然有序采购主题活动。本项目的关键采购必须云主机和各种各样硬件配置的采购。因为云服务器和各种各样硬件配置要求确立，为了防止采购风险性，我们决定选用总价合同签署采购合同书，防止条文不完整或分歧引发的合同纠纷案，因而，在达成交易和签署合同以前，必须进一步了解她们允许的条文。对合同标的的表述务必合乎精确、简约、清楚的标准要求， 防止搞混。

合同的内容包含 ①项目名字 ②标底具体内容和范畴 ③项目质量标准 ④项目的整体规划、进展、地址、地区和方式 ⑤项目基本建设情况下的各类限期 ⑥技术信息和统计数据的信息保密 ⑦风险性义务的承当 ⑧属于科技成果 ⑨验收标准和方式 ⑩价钱、酬劳(或服务费)以及付款方式 ?解决合同违约金或损害赔偿，三方签名等。

在项目前期，必须进行江河环保监测和水质监测机器设备的采购，包含专用服务器、数据库系统和批量计算网络资源。在选取服务供应商时，大家最先清除了甲方是政府机构的特殊需求WaterDeal,RiverPro 进口产品只有由中国流行污水处理技术专业生产厂家挑选。如今查看全过程早已非常简单了，详尽的服务报价能直接在商品网站上查看。依据前期准备的采购岗位说明书，确定了需要业务的配备，得到了3份 对家中服务供应商的价钱进行了较为和剖析。结果是，这三种服务项目都满足项目的要求。研究室的价钱较贵，但领域市场份额最大，服务项目最稳定。充分考虑挑选服务供应商。

协议书

针对项目的物联网技术硬件配置，如水质检测Pad，生态环境监测站和多种多样感应器选用招标会采购。大家在公司网站和招标网站上发布了招标信息，进入了采购招标会环节 8 达标的潜在性供应商购买了投标书。那时候，他们的采购项目从发标到投标都是有 20 投标前一天 10 天，大家组织了一次投标者大会，8 潜在性供应商参加了投标者的问答大会，最终 7 供应商在规范的时间段前提交了他的投标书。投标评标当日，大家组织了 7 由知名医学专家组合成的投标工作组，经济技术权威专家占 依据采购管理计划、投标规范、招标书，参加投标工作中 7 从技术规范、商业服务资质证书、价格等层面来了解，潜在性供应商 3 在综合得分层面，最后确定了最大评分的潜在性供应商招标，然后我们发出了中标通知，通告招标供应商和未中标供应商，最后签署合同。充分考虑采购风险性，大家在协议中详细说明了硬件配置的主要参数和质量标准，并考虑了项目进展的风险性，明确了合同书里的供应时长、合同违约责任和合同违约金。

在签署采购合同书后，大家和供应商逐渐依照合同书的要求执行彼此的权利和义务。在这一情况下，帮我留下深刻印象是指硬件配置的采购。大家在协议中详尽规定了交货时间和安装调试的时效性需求，并先后催促供应商合同履行承诺。可是，在具体执行情况下，项目进展依然受到影响，如采购GPS 而水质传感器，因为供应商的人员计划，项目招标方的相互配合，机器设备的搭配等缘故，安装调试工作比方案延迟。 2 机器设备开启后一个月内，大家严苛监控系统的运行状态。根据数据统计分析，大家发觉 GPS 设备离线时长太长（不过关），规定供应商整顿，发觉是物联卡网络服务难题。为预防这类情况的不断出现，我们将要经验交流分类为组织过程财产库，以便于在下一次采购活动中提早采取有效措施。

合同类型

在项目基本建设情况下，难以避免地会有一些无法预测分析的事宜，包含合同文本的改动或变动。比如，在履行合同情况下，顾客觉得一些初始的系统架构图应用软件并没有灾祸忍受水平，期待提升一些网络服务器，以提升系统软件的易用性。因而，顾客进行了范畴变动要求。变动要求按步骤结束后，我逐渐变更网络服务器采购合同书。我机构采购主管、采购运营专员、团队成员会议报告，确立合同变更必须附加的总数、型号规格、价钱，随后由采购运营专员编写书面合同变更申请书，内部审核后，合同变更申请文件给供应商，供应商书面答复，允许变动，最后我们与供应商签署了补充合同。

合同书档案保管(文字管理方法)是全部合同管理的基本。做为项目管理方法的一部分，这是一套实际的全过程、有关的调节作用和自动化技术专用工具，统一融合。本项目选用合同书文档管理系统管理方法合同文件和纪录。该体系用以维护保养合同文件和通信记录，并配合有关查找和存档。合同范本是合同内容的媒介。大家严格执行集团公司的要求管理合同档案资料，合同书档案保管还包含正本和团本管理方法、合同书格式文件等。在文档格式上，为了能限定执行人员随便修改合同，一般规定使用计算机打印出文字，手写笔记和改动不具有法律效力。

合同书索赔就是指履行合同情况下可能发生的安全事故。假如合同书一方或彼此有违约行为和客观事实，造成损失，义务由另一方负责。项目索赔事件的发生，一般由工程师协商。协商不了的，由政府建设主管机构协商。 协商或诉讼合同仲裁联合会。合同书索赔遵循的原则包含：索赔的客观、索赔根据的实效性、索赔测算的准确性。

合同书索赔步骤

按索赔目地归类，可分成施工期索赔和花费索赔。施工期索赔是规定买家增加施工期，增加原要求的竣工日期，防止毁约处罚；花费索赔是规定买家（或卖家）损失赔偿，随后调节合同价格。比如，在本项目中，因为暴雨天气，运送网络服务器车子没法按照规定的供货日期抵达，供应商向大家提出了增加施工期的要求。充分考虑不可以准时供货的原因是不可抗拒，大家答应了供应商的要求，请在合同书文档管理系统中记录了有关变动。

在项目中，因为供应商的粗心大意，一部分初始原材料遗失，必须再次组织人员开展梳理和查验，他们我企业和水利局产生了较大的危害。我企业向监管明确提出索赔规定。大家解决索赔的全过程：① 最先，向监管明确提出索赔规定 ② 索赔原材料按监理要求递交 ③ 经工程监理与供应商商议，等候工程师的回应，另一方允许给与适度的经济补偿金。

最终，合同管理还要做好结束工作，认真仔细合同文本，确定义务早已执行，全部迁移的物件数据信息已完成，并清算另一方的帐户。

除以上流程管理外，我觉得还应做好变动和软件配置管理。在项目的执行情况下，因为客户需求、政策利好或新工艺的发生都是造成变动难以避免，但我严格执行变动控制流程开展管理方法，并没有造成项目范畴有很大变化。还务必做好软件配置管理，不然非常容易导致版本号错乱，责任未知。我们团队专业开设配置管理员，按时审批项目的配备情况，保证配备版本号的统一。

末尾：

通过我们团队的勤奋努力，该项目于2021年1月通过了水利局的工程验收，进一步提高了其生产效率和信息内容办公室水准，并得到了池河相关负责人的主动点评。本项目的完成归功于优良的合同管理。汇总此次管理的实践工作经验，我觉得做好采购合同管理，务必充足参加，激发相关负责人的主动性，提升合同管理观念，做好初期学习培训，按时监管查验。自然，在这一项目中也是有一些问题和成功经验。因为主汛期降水太多，江河速率太快，好多个感应器被冲跑。我们的团队立即应用配件开展重新配置，对项目并没有不利影响。这就规定我还在将来的项目管理方法实践中做好风险管控，降低疏忽。在接着的工作和学习情况下，我将继续学习收费标准，比同行业经验交流，提高业务能力和管理能力，勤奋在数据信息的浪潮中为我国的信息化管理和现代化基本建设作出贡献。

PS:欢迎大家评论探讨，我能积极主动回应！