外贸报价时应该注意什么?

无需加好友免费技术支持

如果报价很好，订单是必不可少的。如果向客户发送开发信是垫脚石，那么发送报价是外贸人员促进交易的关键。对于外贸人士来说，报价一直是外贸实践中的核心话题，也是最关心的话题。

专业报价作为价格沟通的媒介，在任何客户眼中都是一个奖励项目。接下来，我们将详细介绍报价时应该注意什么？有效的报价方法是什么？我还为您整理了两个专业的报价模板。~

#1 报价时注意细节

01

报价速度

及时响应客户的报价需求，快速报价，这是最重要的细节。当然，这是基于熟悉产品、价格等。外国买家基本上到处撒网，向许多卖家询问，想象一下，如果他们的公司两天没有回复，只是其他外贸公司及时回复，非常满足买家的需求，那么买家肯定会投入别人的怀抱，会等你吗？

值得一提的是，即使报价速度很重要，也不能随便报价，一定要做专业报价。

02

构成专业报价

专业报价应至少包括单头、产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价附注的其他信息。

如果你想在许多报价中脱颖而出，你必须注意这些细节：尽可能详细地展示我们的产品，一眼就能吸引客户；报价的名称必须是公司名称 产品名称，方便客户了解报价信息，快速统计、汇总、归档；可以在报价中添加一些公司信息，如标志、概念、口号等，提升公司形象；提供Word、PDF、JPEG 三个版本的报价，Word方便客户直接修改版本，PDF版本更正式，图片版本是为了防止客户无法打开。

简而言之，我们发布的报价应注意客户所需的所有信息和可能的信息，并及时、完整、正确地填写客户给出的报价。当我们让客户找到一个简单的报价时，它离客户的订单不远了。

03

外贸报价

产品报价是否合适，关系到买家对我们专业性的判断，所以向不同市场、不同产品、不同客户报告最合适的价格是非常重要的。

04

外贸报价的有效期

在许多产品中，原材料成本占产品成本的很大比例。当原材料价格大幅波动时，产品总成本也发生了很大变化，甚至吃掉了合理的利润。在过去的2021年，外贸人士应该有深刻的经验。

相反，报价没有标明有效期。当市场原材料波动时，买卖双方无法避免纠纷，影响收款和回购。

#2 外贸报价方式

01

顺向报价方法

顺向报价法是一种传统的报价方法，即卖方先报最高价或买方报低价。这种报价方式，价格中的虚报成分一般较多，为买卖双方的进一步谈判留下了空间。卖方报高价后，如果买方认为卖方价格过高，会立即拒绝或怀疑卖方的诚意，并要求卖方降低价格。当买方认为卖方的价格更合理时，买方仍然会坚持要求卖方继续降低价格。一旦卖方降价，买方就会有一定的满意度。此时，只要卖方能抓住机会，往往能促进交易的成功。如果卖方报价过多，超出对方可预见的最低收益，就会变成乱开价，买卖双方的谈判就无法继续。

02

逆向报价方法

逆向报价法是一种反传统的报价法，具体做法是卖方先报低价或买方报高价，以吸引客户。诱发客户谈判兴趣的目的。然后，从其他交易条件中寻找突破，逐步提高或降低价格，最终以预期价格交易。采用这种报价方式，首先报价方的风险更大。在报价一方的谈判地位不很有利的情况下，在报出令对方出乎意料的价格后，虽然有可能将其他竞争对手排斥在外，但也会承担难以使价位回到预期水平的风险，对商务谈判人员要求较高，除非确有必要，在实际商务谈判中应尽量避免使用。

03

先报价方法

第一个报价方法是争取我们的第一个报价，因为优先报价方，最终预期的谈判价格通常相对接近报价方，这更有利。例如，当买方首先报告价格时，双方的预期交易价格是买方价格和卖方的预期价格之间。相反，当卖方首先报告价格时，双方的预期交易价格应在卖方报告的价格和买方的预期价格之间。

04

尾数报价方法

尾数报价方法就是利用具有某种特殊意义的尾数或人们的“心理尾数”定价，尽量避免整数报价。一方面，尾数报价是针对人们对数字的心理，另一方面也是出于商业谈判技巧的需要。如前所述，一种商品的价格一般是根据实际成本和利润计算的，整数较少。因此，当一方采用整数报价方法时，往往很难说服对方。另一个例子是利用一些民族或地方习俗，在报价或还价中使用当地人特别喜欢的数字，投其所好等等。

#3 外贸英文报价模板

01

外贸英文报价单模板

TO：

ATTN：

SUBJECT：

DATE：

(收信人)

Thank for your inquiry by e-mail of patio heater. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows：

PAYMENT：

TERMS：

DELIVERY：within days after thereceipt of your order

VALIDITY：days from the date here of

Picture of product：

Description of product

Picture of product：

Description of product

Thanks